Arbeit ins Home

Office verlagern

So gelingt es schnell und effektiv

Arbeit ins Home Office verlagern

So gelingt es schnell und effektiv

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Die aktuelle Lage erfordert massive Veränderungen in unserer Arbeitswelt. Es ist wichtiger denn je, dass Ihre Mitarbeiter auch von daheim arbeiten können. Dafür müssen Voraussetzungen und Rahmenbedingungen geschaffen werden. Auch Prozesse laufen mit einem verteilten Team anders ab, als zentral im Büro.

Wir unterstützen Sie dabei, kurzfristig und pragmatisch Lösungen zu schaffen. In kürzester Zeit sorgen wir dafür, dass Ihr Betriebsablauf nicht unterbrochen wird. Unsere Erfahrungen in Projekten reichen dabei bis zu 20 Jahre zurück – zu Zeiten, in denen die ersten IT Unternehmen das Homeoffice etabliert haben. Uns ist ein pragmatischer Ansatz wichtig: Sie müssen jetzt in kürzester Zeit Ihr Unternehmen und Ihr Team fit machen. Dabei wollen wir Sie tatkräftig unterstützen.

Diese drei Bereiche sind für die Umstellung relevant:

Prozessgestaltung

Welche Prozesse sind essentiell für das laufende Geschäft? Wie lassen Sie sich diese digitalisieren? Wie kann ein verteiltes Team zusammenarbeiten? Sobald wir die Prozesse erfasst haben, modellieren wir sie auch schon in geeigneten Cloudanwendungen. So sind Sie in Kürze auch aus dem Homeoffice arbeitsfähig. 

Organisation des Arbeitstags

Ihre Mitarbeiter lernen das Homeoffice vielleicht zum ersten Mal kennen. Das erfordert Unterstützung um Hürden zu reduzieren und typische Fehler zu vermeiden. Wir helfen Ihren Mitarbeitern bei der Umstellung und der Etablierung neuer Arbeitsweisen.

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Tools, aber welche?

Es gibt viele Cloud Anwendungen auf dem Markt. Welche davon haben sich bewährt? Wir helfen Ihnen bei der Auswahl damit Sie keine weitere Zeit verlieren. Die angebotenen Lösungen helfen Ihnen mindestens in den kommenden Wochen und Monaten, vielleicht sogar dauerhaft.

Diese drei Bereiche sind wichtig:

Kommunikations-Tools

Welche Tools benötigen Sie, damit Ihr Arbeitsalltag funktioniert?
Wie tauschen sich Ihre Mitarbeiter unkompliziert aus?
Wie vermeiden Sie eine E-Mail Flut in der keiner mehr den Überblick hat?

Firmennetz

Müssen Ihre Mitarbeiter von daheim auf Informationen zugreifen, die auf Servern in Ihrem Unternehmen liegen?
Besteht ein sicherer Zugriff aufs Unternehmensnetz und gibt es ausreichend Zugänge?
Wie gut ist die Anbindung Ihres Unternehmens und der Homeoffices Ihrer Mitarbeiter ans Internet? 

Telefonie

Wie ist die telefonische Erreichbarkeit Ihres Unternehmens geregelt?
Können Ihre Nebenstellen auch via Internet erreicht werden?
Könnte eine Telefonanlage in der Cloud kurzfristig eine Lösung sein?
Welche Software / Hardware benötigen Sie für die IP Telefonie?

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In vielen Arbeitsverträgen ist flexibles Arbeiten z.B. von daheim nicht vorgesehen. Was müssen Sie beachten, wenn Sie kurzfristig Arbeit in die neuen Homeoffices Ihrer Mitarbeiter verlagern möchten? Unsere Partner Rechtsanwälte an unterstützen Sie auch kurzfristig mit Rat und Tat.

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Arbeitsprozesse & Organisation

Bedeutet Homeoffice Produktivitäts- und Kontrollverlust? Veränderte Arbeitssituationen erfordern eine veränderte Denkweise. Eine typische Herausforderung kann die Erreichbarkeit Ihrer Kollegen sein. Wichtige Informationen können verloren gehen, weil der informelle Austausch in der Kaffee-Ecke weg fällt. Auch das Leiten von Remote-Teams kann eine Herausforderung sein. Die gute Nachricht – für diese Herausforderungen gibt es passende Lösungen. Lassen Sie uns dazu sprechen.

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Firmennetz, Telefon & sonstiges

Selbst klassische Themen wie Netzwerk und Telefonie stehen beim Umzug ins Homeoffice vor Herausforderungen. Die alltägliche Kommunikation via Telefon – die Erreichbarkeit nach außen – als auch interne Austauschmöglichkeiten verändern sich in Folge der Veränderung. (Video-)Chat-Tools oder eine Telefon-Cloud können dabei helfen. Der Zugriff auf unternehmensinterne Prozesse und Informationen spielt eine wichtige Rolle.  Unsere Partner bieten Know-How und Tools für schnelle, pragmatische Lösungen.

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Rechtlich sicher

In vielen Arbeitsverträgen ist flexibles Arbeiten im Homeoffice bisher nicht vorgesehen. Die Digitalisierung von Prozessen, der Einsatz von Tools bringt rechtliche Anforderungen mit sich. Worauf müssen Sie achten? Welche arbeitsrechtlichen Regelungen sind relevant? Erfahrene Rechtsanwälte in unserem Netzwerk stehen Ihnen für diese Angelegenheiten kurzfristig mit Rat und Tat zur Seite.

In drei Schritten flexibles Arbeiten ermöglichen

Schritt 1:
Kennenlernen

Für unsere Zusammenarbeit ist ein erstes kurzes Kennenlernen per Telefon oder Video wichtig. Wollen Sie mit uns zusammenarbeiten? Sie wollen mehr über uns erfahren und wir mehr über Sie.

Schritt 2:
Bestandsaufnahme

Unsere Zusammenarbeit startet mit der Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Prozesse und Herausforderungen. Wir müssen Ihre Arbeitsabläufe und Prozesse hinterfragen und verstehen. Diese dokumentieren wir für Sie.

Schritt 3:
Maßnahmenplan

Als Ergebnis liefern wir Ihnen einen konkreten Maßnahmenplan und zugehörige Abschätzungen. Wir besprechen diese mit Ihnen und starten direkt die Umsetzung. Damit Sie möglichst ohne Unterbrechung handlungsfähig bleiben.

Unser Angebot:
Schnell, strukturiert und pragmatisch loslegen

Wir unterstützen Sie kurzfristig bei der Verlagerung Ihrer Arbeitsprozesse in die Homeoffices Ihrer Mitarbeiter. Wir lernen uns kennen, besprechen Ihre wichtigsten Prozesse und die Herausforderungen des Arbeitsalltags Ihrer Mitarbeiter. Wir entwickeln einen konkreten Maßnahmenplan und legen los, um Ihnen und Ihren Mitarbeitern schnell ein produktives und flexibles Arbeiten auch in schwierigen Zeiten zu ermöglichen.

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THINK AHEAD. THINK DIGITAL.

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Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Unternehmen digital fit machen. Wir stehen Ihnen auch kurzfristig zur Seite. Rufen Sie auch am Wochenende unter 0351-7999-5010 an oder hinterlassen Sie eine Nachricht. Wir melden uns umgehend.